Titre du poste : Spécialiste aux comptes payables (Comptabilité fournisseurs)
Emplacement : Centre-ville de Montréal (accessible en transport en commun / métro)
Formule de travail : Hybride
Statut : Temps plein, permanent
Rémunération : Entre 65 000$ à 80 000$ par année (selon l'expérience) + avantages sociaux
Aperçu du rôle
Relevant directement du contrôleur financier, le ou la spécialiste aux comptes payables joue un rôle clé au sein de l'équipe financière. Vous serez responsable de l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de l'exactitude des écritures et du maintien de relations harmonieuses avec les fournisseurs internes et externes.
Responsabilités principales
- Traitement des factures : Réceptionner, vérifier, coder et saisir les factures fournisseurs avec rapprochement des bons de commande et des réceptions (appariement 2 voies / 3 voies).
- Gestion des paiements : Préparer et exécuter les cycles de paiements hebdomadaires ou bihebdomadaires (virements TEF/EFT, virements télégraphiques, cartes de crédit d'entreprise, chèques).
- Gestion des comptes de dépenses : Réviser et valider les notes de frais des employés en conformité avec les politiques internes.
- Relations fournisseurs : Répondre aux demandes des fournisseurs, assurer le suivi des états de compte et résoudre les écarts ou litiges de facturation.
- Fins de mois : Effectuer la conciliation des comptes payables, préparer les écritures de régularisation (courus/accruals) et participer activement aux clôtures financières mensuelles et annuelles.
- Taxes et conformité : Valider l'application adéquate des taxes de vente (TPS/TVQ) et veiller au respect des contrôles internes de l'entreprise.
Qualifications requises
- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou universitaires (BAC) en comptabilité, finances ou domaine connexe.
- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive en gestion des comptes payables ou comptabilité générale.
- Maîtrise des logiciels ERP courants (ex. SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, QuickBooks ou équivalent).
- Excellente maîtrise d'Excel
- Bilinguisme fonctionnel à l'oral et à l'écrit (français et anglais), un atout majeur pour les échanges avec les fournisseurs hors Québec.
Avantages offerts
- Salaire entre 65 000$ à 80 000$ .
- Régime complet d'assurance collective (médical, dentaire, vision).
- Programme d'épargne-retraite (REER/RPDB) avec contribution de l'employeur.
- Politique de télétravail flexible (modèle hybride 2 à 3 jours au bureau).
Pour toutes questions ou intérêt, n'hésitez pas à communiquez avec moi par courriel : melissa.asselin@professionalstaffing.ca
