Nous recherchons un(e) gestionnaire de la paie expérimenté(e) pour diriger les opérations de paie de notre siège social de Dorval et superviser les services de paie de plus de 2 000 employés à travers le Canada. Relevant du directeur des ressources humaines, ce poste consiste à assurer un traitement de la paie précis, ponctuel et conforme, tout en optimisant l’efficacité opérationnelle, les processus et en renforçant les contrôles internes.
Le/la candidat(e) idéal(e) sera un(e) leader opérationnel(le) possédant une vaste expérience en gestion de la paie, d’excellentes aptitudes relationnelles et la capacité de diriger une équipe performante dans un environnement dynamique. Une expérience avec Dayforce ou la mise en œuvre de systèmes SIRH/paie à grande échelle et la gestion du changement sera un atout majeur.
Principales Responsabilités Et Exigences
- Diriger, développer et gérer l’équipe de la paie, en assurant une allocation efficace des ressources, la responsabilisation et la prestation de services uniforme.
- Superviser l’ensemble du processus de paie pour plus de 2 000 employés à travers le Canada, en garantissant un traitement de la paie précis, ponctuel et conforme.
- Piloter les initiatives d'amélioration continue pour rationaliser les processus de paie, accroître l'efficacité, renforcer les contrôles et soutenir la croissance de l'organisation.
- Diriger et accompagner les implémentations, les mises à niveau et les initiatives de transformation des processus liés à la paie, notamment la transition vers Dayforce.
- Établir et entretenir des relations solides avec les RH, la Finance, les Opérations, la direction, les prestataires de services externes et les autres parties prenantes clés.
- Fournir une orientation stratégique, un accompagnement, une formation et un développement à l'équipe paie, en favorisant la collaboration, l'engagement et la performance.
- Mettre en place et maintenir des contrôles, des cadres de gouvernance et des bonnes pratiques robustes en matière de paie afin de garantir l'exactitude, la transparence et la conformité.
- Superviser proactivement les demandes relatives à la paie et résoudre les problèmes liés aux écarts, à la conformité et aux paiements des employés, en minimisant les escalades et en assurant une résolution rapide.
- Gérer et traiter les transactions Dayforce liées aux changements de cycle de vie des employés, y compris les nouvelles embauches, les départs, les mutations et autres mises à jour de statut, en garantissant l'exactitude et l'intégrité des données.
- Créer et produire les déclarations fiscales annuelles (T4 et RL1) pour tous les employés, et soumettre les rapprochements annuels requis aux organismes gouvernementaux.
- Assurer la conformité à toutes les lois fédérales et provinciales applicables en matière de paie, aux exigences légales et aux obligations de déclaration de l'entreprise.
- Superviser les rapports de paie, les rapprochements, les vérifications et les rapports de gestion afin d'appuyer les décisions d'affaires et d'assurer l'exactitude des informations financières.
- Promouvoir une solide culture de responsabilisation, de confidentialité, de conformité et de service à la clientèle au sein du service de la paie.
Qualifications Et Expérience
- Minimum de 5 ans d'expérience en gestion de la paie, incluant la responsabilité de diriger et de développer une équipe de paie.
- Vaste expérience de la gestion d'opérations de paie bihebdomadaires à volume élevé, avec une responsabilité complète du processus de paie pour les employés horaires/à quarts et les employés salariés.
- Solide compréhension des environnements de paie complexes impliquant de multiples conventions collectives, contrats de travail, horaires de travail variables et différentes structures de rémunération.
- Connaissance approfondie de la législation canadienne fédérale et provinciale en matière de paie, des retenues légales et des exigences réglementaires, avec une capacité éprouvée à cerner et à gérer proactivement les risques de non-conformité.
- Solide compréhension des systèmes de paie, des contrôles internes, de la gouvernance et de la gestion des risques dans un environnement de traitement à grande échelle.
- Expérience démontrée en matière de leadership, de motivation et de développement d'équipes, avec la capacité de favoriser l'engagement, la responsabilisation et une culture de haute performance.
- Solides compétences en matière de production de rapports et d'analyse de la paie, y compris les rapprochements, les rapports financiers et l'analyse du rendement de la paie.
- Expérience en administration des ressources humaines et en processus RH connexes.
- Une expérience antérieure avec Dayforce ou d'autres plateformes SIRH/paie d'entreprise est fortement souhaitable.
- Une expérience de participation ou de direction de projets de mise en œuvre, d'intégration, de mise à niveau ou d'initiatives de changement organisationnel de systèmes de paie constitue un atout majeur.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel et solides compétences générales en TI et en systèmes.
- Sens exceptionnel du détail, rigueur et sens de l'organisation, avec la capacité de gérer des priorités concurrentes et des échéances serrées.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, sens aigu du service à la clientèle et capacité à collaborer efficacement avec différents services.
- Fait preuve d'initiative, de discernement, de responsabilité et d'engagement, et s'attache à fournir des résultats de haute qualité.
Chez Swissport, nous croyons en la diversité, l'égalité des chances et le pouvoir de nos valeurs pour conduire notre succès. Nous nous engageons à fournir un lieu de travail qui favorise l'inclusion et où tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de statut d'ancien combattant.
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