Le ou la Coordonnateur(trice) à la location assure la coordination administrative et opérationnelle des activités de location commerciale, de la prospection jusqu'à la finalisation des transactions. Ce rôle clé contribue au bon déroulement des processus de location, au suivi des baux et à la collaboration entre les différentes parties prenantes.
Informations sur l'entreprise
Notre client est une société canadienne d'investissement et de gestion immobilière propriétaire d'un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles et commerciales. Reconnue pour son approche stratégique et sa vision à long terme, l'entreprise mise sur l'excellence opérationnelle, l'innovation et le développement durable afin de créer de la valeur pour ses partenaires et ses locataires à travers le Canada.
Missions
En tant que Coordonnateur(trice) à la location, vous aurez les responsabilités suivantes :
- Assurer le soutien administratif et la coordination des activités de location commerciale.
- Préparer et administrer les offres de location, baux, renouvellements, modifications et autres documents contractuels.
- Coordonner la circulation, l'approbation et la signature des documents avec les locataires et les intervenants concernés.
- Maintenir à jour les dossiers de location, les informations sur les locataires et les locaux vacants.
- Effectuer le suivi des dates critiques liées aux baux, notamment les échéances, renouvellements et augmentations de loyer.
- Participer aux processus de renouvellement et assurer le respect des échéanciers.
- Préparer des présentations, propositions, rapports et documents de soutien pour l'équipe de location.
- Coordonner les communications avec les locataires actuels, les locataires potentiels, les courtiers et les partenaires externes.
- Organiser les visites de propriétés et assurer le suivi des demandes de location.
- Mettre à jour les listes de disponibilités locatives et le matériel promotionnel.
- Suivre les transactions en cours et assurer la coordination entre les différentes parties prenantes.
- Produire et mettre à jour les rapports de location, d'occupation et de suivi des activités.
- Collaborer avec les équipes de gestion immobilière, comptabilité, juridique et opérations pour assurer une mise en œuvre efficace des baux.
- Effectuer le suivi des documents requis des locataires, incluant les assurances, dépôts et autres exigences contractuelles.
- Assurer l'exactitude des données dans les systèmes de gestion immobilière et de gestion des baux.
- Participer à des recherches de marché, projets spéciaux et autres tâches administratives connexes.
- Maintenir la confidentialité des renseignements liés aux locataires, aux baux et aux activités de l'entreprise.
Profil du candidat
En tant que Coordonnateur(trice) à la location, vous avez le profil suivant :
- Diplôme en administration, immobilier ou domaine connexe, un atout.
- Minimum de 2 à 4 années d'expérience en immobilier commercial, administration, gestion immobilière ou location.
- Expérience en soutien à une équipe de location commerciale, un atout important.
- Bonne compréhension des processus et de la documentation liés à la location commerciale.
- Connaissance des concepts liés aux baux commerciaux, notamment les renouvellements, augmentations de loyer et frais d'exploitation.
- Excellentes compétences organisationnelles et grande rigueur administrative.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
- Approche professionnelle et orientée vers le service à la clientèle.
- Habileté à collaborer avec de multiples intervenants internes et externes.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.
- Connaissance de Yardi, MRI ou d'autres logiciels de gestion immobilière, un atout.
- Solides compétences en résolution de problèmes, suivi et gestion des priorités.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en favorisant le travail d'équipe.
- Bilinguisme français et anglais requis.
Conditions et Avantages
Notre client vous offre :
- Salaire de base entre 60 000 $ et 65 000 $, selon l'expérience.
- Structure de bonification basée sur la performance.
- Assurances collectives
- 5 jours de congé maladie par année.
- Poste 100 % en présentiel au centre-ville de Montréal.
- Environnement de travail collaboratif et professionnel.
- Réelles possibilités de croissance et d'avancement au sein de l'organisation.
MPI ne fait pas de discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression du genre, l'âge, le handicap, l'état civil, ou sur le statut d'un individu dans un groupe ou une classe quelconque autrement protégé par la législation applicable en matière de droits de l'homme. MPI encourage les candidatures des minorités, des femmes, des personnes handicapées et de tous les autres candidats qualifiés.
MPI does not discriminate on the basis of race, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, marital status, or based on an individual's status in any group or class otherwise protected under applicable human rights legislation. MPI encourages applications from minorities, women, the disabled and all other qualified applicants
