À propos de PixMob
PixMob crée des expériences magiques pour des événements live partout dans le monde ✨. Tu as peut-être déjà vu 60 000 personnes s’illuminer au Super Bowl ou lors d’un concert de Coldplay. Notre mission? Allumer la joie et créer des souvenirs inoubliables pour chaque fan.
Nous collaborons avec des artistes internationaux, des organisateurs d’événements, des équipes sportives et des marques pour rendre chaque moment unique. Chez PixMob, l’innovation et le design sont dans notre ADN. Du prototypage rapide à la fabrication à grande échelle, nous concevons des technologies sans fil de pointe directement à notre siège social à Montréal. Et nous avons à cœur la planète 🌱 - nous luttons contre le plastique à usage unique et utilisons des matériaux recyclés ou compostables dès que possible.
Nous recherchons un·e : Coordonnateur·trice Logistique – Tournées
Sommaire du rôle
Le ou la Coordonnateur·trice Logistique – Tournées est le point de contact principal pour l’ensemble des opérations de fret liées aux tournées majeures et aux événements live à haute intensité de PixMob. Relevant directement du Gestionnaire, Logistique et Commerce, ce rôle est entièrement dédié à la gestion des exigences logistiques rapides et stratégiques des tournées de concerts, des spectacles en stade et des projets nécessitant une réponse immédiate.
Tu seras le rempart entre la logistique des tournées et le fret régulier de l'entrepôt, offrant un soutien hyper-réactif : ajustement dynamique des itinéraires de salles, ajouts de spectacles à la dernière minute, réacheminement d'urgence et conformité douanière internationale. Ce poste s'adresse à une personne adaptable, soucieuse du moindre détail, qui carbure au rythme effréné de l’industrie du divertissement et s'assure que notre matériel arrive à temps, à chaque fois, n'importe où dans le monde.
Responsabilités principales
Gestion et exécution du fret de tournée
- Acheminement de tournée de bout en bout : Planifier, exécuter et faire le suivi des mouvements de fret nationaux et internationaux, du départ initial jusqu’aux transitions de salle en salle et aux retours finaux.
- Gestion d’exceptions hyper-réactive : Gérer les changements d’horaires en temps réel, les réacheminements de fret d'urgence, les expéditions prioritaires le jour même et les ajustements de livraison aux quais de chargement sous des délais serrés.
Conformité, douanes et relations avec les transporteurs
- Gestion des douanes, carnets ATA et résolution d'urgence : Superviser les carnets ATA, les cautions d'importation temporaire, les factures commerciales et la documentation douanière internationale pour garantir zéro blocage. Intervenir rapidement en cas de retenue ou de retard aux douanes (dédouanement d'urgence, coordination avec les courtiers et autorités frontalières) pour libérer le matériel à temps.
- Supervision des transporteurs : Coordonner avec des transitaires spécialisés en divertissement, des services de nolisement aérien (charters) et des courriers terrestres pour négocier les fenêtres de transit et suivre les expéditions en temps réel.
- Alignement avec l'équipe de projets : Agir à titre de contact logistique direct et principal pour les gestionnaires de projets durant les phases de planification active et d’exécution live des tournées.
Ce que nous recherchons
- Expérience : 2 à 4 ans d'expérience concrète en transit international, logistique de tournée ou gestion de chaîne d'approvisionnement événementielle à haut rythme.
- Compétences techniques & commerce : Solide connaissance des réglementations de transport international, carnets ATA, dédouanement et résolution de blocages douaniers, transport de matières dangereuses (directives sur les batteries Lithium-Ion) et plateformes ERP/WMS (Rootstock / Salesforce un atout).
- Compétences clés : Réactivité et adaptabilité extrêmes, excellente capacité de résolution de problèmes sous la pression des événements en direct, et habiletés marquées de communication avec les transporteurs, gestionnaires de projets et responsables de salles.
Langues et inclusivité
Tu devras maîtriser l'anglais (écrit et parlé), car le travail quotidien implique des échanges constants avec des clients et partenaires internationaux - États-Unis, Europe, Asie-Pacifique, et plus encore.
L'inclusivité est au cœur de notre culture 💜. Nous accueillons et valorisons les candidat·es de tous horizons, identités et parcours. Nos affichages de postes adoptent une écriture simplifiée afin de faciliter la lecture dans toutes les langues, sans intention d’exclure ou de favoriser un genre.
Rejoins-nous pour bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif où chacun·e se sent respecté·e et valorisé·e ✨.
Merci de ton intérêt pour PixMob et pour ce poste ! Seul·es les candidat·es sélectionné·es seront contacté·es. 
