Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste de chef de secteur des archives médicales des CLSC de la Montérégie-Centre à la direction des services multidisciplinaires de santé et des services sociaux. Notre établissement comprend plus de 12 800 employés, 800 médecins pour un budget de plus de 1,7 milliard de dollars.
Santé Québec Montérégie-Centre est une organisation en pleine croissance, résolument tournée vers l’avenir. Reconnu pour ses activités d’enseignement (affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et lien d’affiliation avec l’Université de Montréal) et pour ses deux centres de recherche réputés, Santé Québec Montérégie-Centre vous offre un milieu d’apprentissage dynamique.
Concours réservés-affichages simultanés
- Concours réservé à l’ensemble du personnel de Santé Québec Montérégie-Centre
- Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024
La personne titulaire évoluera dans un environnement complexe et en transformation, marqué par le renforcement de la gestion de proximité et de l’expérience employé et gestionnaire. S’ajoute à cette transformation le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence. La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement et en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. Ainsi, le titulaire contribuera activement à la mission de l’établissement par son soutien aux activités cliniques et par son influence sur l’offre de service et les actions de l’organisation.
Sommaire des rôles et responsabilités
Sous l’autorité du chef de service des archives médicales et de l’accueil-admission de l’Hôpital Charles Le Moyne, le titulaire sera responsable de la gestion des activités du secteur des archives des 4 CLSC ainsi qu’un centre d’hébergement. De plus, il travaillera en étroite collaboration avec la direction des affaires juridiques et partenariat pour la protection des données confidentielles. Il est responsable de la coordination et du suivi des activités quotidiennes du personnel administratif œuvrant au sein des différents secteurs sous sa responsabilité. À ce titre, il assure un suivi rigoureux des indicateurs de performance, de l'atteinte des objectifs et de l'optimisation des processus administratifs.
Dans un contexte d’harmonisation, de complémentarité et de continuité de l’offre de service, il doit optimiser les processus de travail et les outils utilisés avec le souci de recourir aux meilleures pratiques, en respectant la législation, les normes et standards en vigueur. Il gère des projets d’optimisation des processus dans ses secteurs et assure une saine gestion du changement avec tous les partenaires impliqués.
Le chef de secteur des archives médicales des CLSC de la Montérégie-Centre actualise, dans son service, les orientations et les priorités de l’établissement en ce qui concerne les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles en vue d’offrir des services continus adaptés, intégrés et de qualité. Il propose des projets et moyens à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs fixés et évaluer l’atteinte des résultats. Il devra également œuvrer dans un souci d’optimisation visant l’amélioration de l’offre de service et la complémentarité entre les sites.
Le titulaire du poste doit faire preuve d’un sens élevé des responsabilités, de compétences en gestion du changement et d’une grande rigueur budgétaire. Il devra répondre à des obligations de performance et de transparence.
Responsabilités Spécifiques
- Il participe à l’identification des objectifs et des priorités du service conformément avec la mission, les orientations et les priorités de l’établissement;
- Il gère l’ensemble des ressources sous sa responsabilité en ayant pour but l’atteinte des objectifs au sein de ses secteurs dans le respect des valeurs du CISSSMC, de sa direction et du service dont il fait partie;
- Il voit au respect, à l’application et à l’implantation des normes, des politiques, des procédures et des programmes de son secteur;
- Il résout les problèmes ponctuels de fonctionnement interne, propose et applique des solutions préventives et correctives;
- Il procède aux vérifications requises en lien avec l’assurance qualité, conformément aux politiques et procédures de son service;
- Il est aussi responsable de l'établissement des priorités et de la prise de décisions appropriées lors d’évènements imprévus, y compris les codes d'urgence, et ce, dans le respect des protocoles d'urgence existants, ce qui inclut d'assurer une bonne communication avec les autorités compétentes;
- Il assure la gestion du personnel et des horaires de travail de son secteur sous sa responsabilité;
- Assure l'intégrité, la confidentialité et la disponibilité des dossiers tout en respectant les lois sur la protection des renseignements personnels.
La personne recherchée est dotée d’un grand esprit d’équipe. Loyale et courageuse, elle possède de fortes habiletés en gestion du changement ainsi qu’une capacité à résoudre, de manière créative, des situations complexes. Communicatrice efficace, elle agit avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé.
Exigences requises
- DEC en archives médicales ou en administration;
- Certificat universitaire dans une discipline pertinente à la fonction;
- 2 années d’expérience dans un poste d’encadrement lié au domaine d’activité;
- Connaissance approfondie du cadre légal et administratif régissant les dossiers médicaux;
- Excellente connaissance des activités couvertes par le poste et des enjeux organisationnels qui en découlent;
- Excellente connaissance et compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration, de son cadre légal et de ses enjeux.
Profil recherché
- Orienté vers la clientèle
- Leadership mobilisateur
- Gestion orientée sur les résultats et la performance
- Rigueur, grande capacité d’analyse et de synthèse
- Gestion du changement
- Capacité de planification et d'organisation
- Sens développé de la collaboration et habiletés dans les relations interpersonnelles
- Communication efficace
Concours réservés-affichages simultanés
- Concours réservé à l’ensemble du personnel de Santé Québec Montérégie-Centre
- Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024
Rémunération
Selon le Règlement en vigueur - Classe salariale en évaluation
Port d’attache
RLS de Champlain – CLSC Saint-Hubert
Entrée en fonction
À déterminer
Candidature
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention et leur CV. Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le
20 novembre 2026.
