Adjoint(e) juridique – Litige
Joignez un environnement juridique dynamique où chaque journée apporte son lot de défis stimulants et de dossiers variés en litige civil et commercial. Travaillez au sein d’équipes composées généralement d’un associé et de deux sociétaires, dans un milieu où l’autonomie, le professionnalisme et l’esprit d’équipe sont valorisés. Grâce à votre sens de l’organisation et à votre rigueur, vous contribuerez concrètement au bon déroulement des dossiers et au soutien des équipes juridiques dans un cadre motivant et structuré.
Ce qu’il y a pour vous :
· Salaire entre 70K-90K, selon l’expérience.
· Emploi permanent à temps plein de jour.
· Travail hybride avec 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail.
· Présence occasionnelle requise les lundis et vendredis.
· Travailler au sein d’équipes collaboratives composées de 1 associé et de 2 sociétaires.
· Régime complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste.
· Programme d’aide aux employés et service de télémédecine.
· REER collectif avec contribution de l’employeur pouvant atteindre 5 %.
· Allocation annuelle de 600 $ offerte dans le cadre du programme de mieux-être.
· 8 journées monnayables à la fin de l’année lorsqu’elles ne sont pas utilisées.
Responsabilités :
· Fournir un soutien administratif et juridique aux avocats avec lesquels la personne est jumelée.
· Établir les contacts et assurer les suivis avec les différents intervenants, incluant les clients, les avocats et les parties adverses.
· Effectuer l’ouverture, le classement papier ou électronique, le suivi et l’organisation des dossiers, incluant les avis à la cour et les bordereaux.
· Préparer les procédures usuelles en litige.
· Retranscrire, rédiger et corriger des documents juridiques.
· Assurer la rédaction de courriels et la lecture de projets de procédures.
· Coordonner la gestion de la preuve, le classement et la dictée.
· Gérer l’agenda des avocats et assurer un suivi rigoureux des délais, des instances et des rappels importants.
· Coordonner l’organisation d’interrogatoires.
· Effectuer toute autre tâche administrative connexe au besoin.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
· Détenir une formation avec spécialisation juridique, incluant un DEC ou toute autre formation connexe pertinente.
· Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire à titre d’adjointe juridique en litige.
· Démontrer des connaissances solides en procédures de litige civil et commercial.
· Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, avec un niveau d’anglais professionnel requis afin d’assurer les communications et les suivis avec les clients, les avocats et les autres parties impliquées dans les dossiers de litige.
· Maîtriser les fonctions de la suite Microsoft Office.
· Être capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et de prioriser efficacement les tâches.
· Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’autonomie et de sens des responsabilités.
· Démontrer du dynamisme et de l’initiative.
· Posséder de fortes habiletés relationnelles et un souci constant de la clientèle.
· Avoir un bon esprit d’équipe.
· Faire preuve de rigueur, de discrétion et d’un grand souci du détail.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
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Legal Assistant – Litigation
Join a dynamic legal environment where each day brings stimulating challenges and a variety of civil and commercial litigation files. Work within teams generally composed of one partner and two associates, in a setting where autonomy, professionalism, and teamwork are highly valued. With your strong organizational skills and attention to detail, you will play a key role in supporting legal teams and ensuring the smooth management of files in a motivating and structured environment.
What is in it for you:
Salary between 70K-90K, depending on experience.
- Permanent full-time daytime position.
- Hybrid work model with 3 days in the office and 2 days working remotely.
- Occasional presence required on Mondays and Fridays.
- Work within collaborative teams composed of 1 partner and 2 associates.
- Comprehensive group insurance coverage from day 1.
- Employee Assistance Program and telemedicine services.
- Group RRSP with employer contributions of up to 5%.
- $600 annual wellness allowance.
- 8 personal days, paid out at year-end if unused.
Responsibilities:
- Establish contacts and follow up with various stakeholders, including clients, lawyers, and opposing parties.
- Handle file opening, paper or electronic filing, follow-up, and organization of files, including court notices and lists of exhibits.
- Prepare standard litigation procedures and legal documents.
- Transcribe, draft, and revise legal documents.
- Draft emails and review draft proceedings.
- Coordinate evidence management, filing, and dictation.
- Manage lawyers’ calendars and ensure rigorous follow-up of deadlines, court matters, and important reminders.
- Coordinate the organization of examinations and depositions.
- Perform any other related administrative tasks as needed.
What you will need to succeed:
- Legal training with a specialization in law, including a DEC or any other relevant related education.
- 5 years of experience in a similar role as a Legal Assistant in litigation.
- Strong knowledge of civil and commercial litigation procedures.
- Excellent spoken and written French skills, with professional-level English required to communicate and follow up with clients, lawyers, and other parties involved in litigation matters.
- Proficiency with Microsoft Office Suite.
- Ability to manage multiple files simultaneously and prioritize tasks effectively.
- Excellent organizational skills, autonomy, and sense of responsibility.
- Strong initiative and dynamic attitude.
- Excellent interpersonal skills and a strong client-service mindset.
- Strong team spirit.
- High level of rigor, discretion, and attention to detail.
Why Recruit Action?
Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.
