SOMMAIRE DU POSTE
Nous recherchons un(e) analyste du contrôle financier des essais cliniques afin d'assurer un contrôle financier et un rapprochement indépendants pour les études cliniques commanditées en oncologie. Relevant de la Division des finances, la personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la Direction de l'oncologie, les chercheurs principaux, l'équipe de facturation des essais cliniques et les opérations de recherche afin d'assurer l'intégrité financière tout au long du cycle de vie des études.
Le poste est axé sur le rapprochement rigoureux entre les budgets négociés, les activités cliniques réalisées, la facturation et les encaissements, ainsi que sur l'identification et l'escalade rapide des risques financiers touchant le portefeuille d'oncologie.
TÂCHES GÉNÉRALES
- Rapprocher les budgets négociés des études cliniques en oncologie avec les activités réellement effectuées, incluant les visites de patients, procédures, jalons et frais remboursables.
- Valider de façon indépendante, avec l'équipe de facturation, les résultats de facturation par rapport aux activités des études, aux budgets négociés et aux ententes avec les commanditaires.
- Identifier et quantifier les écarts financiers : sous-facturation, sur-prestation, taux incorrects, écarts de calendrier ou documentation manquante.
- Rapprocher les revenus facturés avec les encaissements reçus et surveiller les soldes impayés, paiements retardés ou manquants et risques de recouvrement.
- Effectuer des analyses détaillées des écarts et en quantifier l'impact financier.
- Préparer des dossiers structurés de rapprochement mensuels et trimestriels, incluant les explications des écarts et les soldes contractuels restants.
- Signaler les enjeux financiers importants et les risques systémiques au Superviseur, Finance - Portefeuille de recherche clinique et, lorsque pertinent, à la Direction de l'oncologie.
- Préparer le rapprochement financier final à la clôture des études afin de s'assurer que tous les éléments facturables ont été facturés et que les paiements ont été reçus.
- Maintenir une documentation complète, exacte et prête pour audit; assurer la séparation des tâches par une révision et une approbation indépendante.
- Collaborer avec les autres analystes afin de promouvoir des méthodes de rapprochement standardisées, des contrôles cohérents et l'amélioration continue.
EXIGENCES DU POSTE
- Formation : Baccalauréat en comptabilité, finance, administration ou domaine connexe.
- Expérience : Minimum de 3 à 6 ans en finances de la recherche, comptabilité de projets ou analyse financière.
- Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit.
- Bonne connaissance des opérations de recherche clinique, des registres de visites de patients, des ententes avec les commanditaires et des processus de facturation.
- Maîtrise avancée d'Excel et solides compétences analytiques.
- Rigueur, souci du détail et jugement professionnel.
- Expérience en milieu hospitalier universitaire ou dans un institut de recherche, un atout.
- Certification comptable, un atout.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Statut : Contrat à durée déterminée, temps plein
- Échelle de rémunération : $45,518.20 - $84,484.40. Salaire en fonction des qualifications et de l'expérience
- Période de travail : 8:30-16:30
- Site de travail : Hybride (2155 rue Guy, site Glen et télétravail)
- https://rimuhc.ca/fr/careers
