Description originale de l’offre
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; text-align: center;" align="center"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; color: #383f44; mso-fareast-language: FR-CA;">Tu souhaites mettre tes compétences en service à la clientèle et en administration au service d’une mission sociale concrète? C’est ta chance de contribuer au bon fonctionnement d’une organisation qui favorise l’accès à des milieux de vie accessibles et durables avec Interloge.</span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; text-align: center;" align="center"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; color: #383f44; mso-fareast-language: FR-CA;"> </span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; text-align: center;" align="center"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; color: #383f44; mso-fareast-language: FR-CA;">Joindre notre équipe, c’est occuper un rôle central au quotidien, où ton sens de l’organisation, ton professionnalisme et ton approche humaine font toute la différence.</span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; text-align: center;" align="center"><span class="normaltextrun"><strong><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;"> </span></strong></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm;"><span class="normaltextrun"><strong><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Sommaire du poste</span></strong></span><span class="eop"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;"> </span></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; text-align: justify;"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi;"> </span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; text-align: justify;"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: 'Segoe UI'; mso-fareast-language: FR-CA;">Relevant du directeur des finances et de l’administration, l’adjoint·e à l’accueil et à l’administration s’occupe de l’ensemble des activités liées à la réception (accueil, réception des appels, partage de renseignements, etc.). Il doit réaliser différents travaux de réceptionniste, de secrétariat, de production de documents et de correspondance. Il doit aussi effectuer les commandes de fournitures de bureau à la demande des divers départements.</span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; text-align: justify;"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: 'Segoe UI'; mso-fareast-language: FR-CA;"> </span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; text-align: justify;"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: 'Segoe UI'; mso-fareast-language: FR-CA;">L’adjoint·e à l’accueil et à l’administration agit comme premier point de contact avec la clientèle et contribue à maintenir une image professionnelle de l'organisation.</span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; text-align: justify;"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: 'Segoe UI'; mso-fareast-language: FR-CA;"> </span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm;"><span class="normaltextrun"><strong><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Responsabilités clés</span></strong></span><span class="eop"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;"> </span></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm;"><span class="normaltextrun"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif; mso-bidi-font-family: Arial;"> </span></span><span class="eop"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;"> </span></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm;"><strong><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Réception</span></strong></p><ul style="margin-top: 0cm;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="margin-top: 12.0pt; margin-bottom: 0cm; mso-list: l1 level1 lfo3;"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Accueille les visiteurs et les dirige vers les personnes ou services appropriés; </span></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; mso-list: l1 level1 lfo3;"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Fourni aux visiteurs des renseignements généraux quant aux activités d’Interloge et aux logements disponibles;</span></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; mso-list: l1 level1 lfo3;"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Répond aux appels téléphoniques, filtre les communications et prend les messages;</span></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; mso-list: l1 level1 lfo3;"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Gère les courriels d’informations générales et le courrier entrant, et les transferts aux employés concernés;</span></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; mso-list: l1 level1 lfo3;"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Fait la réception des livraisons;</span></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; mso-list: l1 level1 lfo3;"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Procède aux envois postaux massifs et simples;</span></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; mso-list: l1 level1 lfo3;"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Effectue la saisie de données et assurer la mise à jour des bases de données;</span></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; mso-list: l1 level1 lfo3;"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Classifie et archive les documents papier et électroniques.</span></li></ul><p class="MsoNormal" style="margin-top: 12.0pt;"><strong><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Secrétariat</span></strong></p><ul style="margin-top: 0cm;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; mso-list: l1 level1 lfo3;"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Prépare et met en forme divers documents administratifs;</span></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; mso-list: l1 level1 lfo3;"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Effectue la saisie de données et la mise à jour des bases de données;</span></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; mso-list: l1 level1 lfo3;"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Procède au classement physique et numérique des dossiers;</span></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; mso-list: l1 level1 lfo3;"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Responsable de l’archivage des dossiers locataires (scan des baux, envois locataires, etc.).</span></li></ul><p class="MsoNormal"><strong><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Autres</span></strong></p><ul style="margin-top: 0cm;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; mso-list: l2 level1 lfo2; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Maintient l’inventaire du bureau et procède aux achats quand nécéssaire;</span></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; mso-list: l2 level1 lfo2; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Effectue toute autre tâche connexe reliée à son poste et département. </span></li></ul><p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0cm 18.0pt;"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;"> </span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm;"><span class="normaltextrun"><strong><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Qualifications</span></strong></span><span class="eop"><strong><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;"> </span></strong></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm;"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi;"> </span></p><ul><li><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi;">AEC en administration ou toute autre combinaison pertinente de formation et d’expérience;</span></li><li><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi;">2 ans d’expérience en tant que réceptionniste ou dans des fonctions administratives et générale de bureau;</span></li><li><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi;">Bonne connaissance des logiciels de la suite Office, expérience avec des logiciels CRM un atout;</span></li><li><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi;">Sens de l’organisation et des priorités;</span></li><li><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi;">Excellente communication orale et écrite et travail d’équipe;</span></li><li><!-- [if !supportLists]--><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi;">Capacité à accueillir et à soutenir une clientèle vulnérable avec empathie et respect;</span></li><li><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi;">Aptitude à gérer des situations de crise, des conflits ou des comportements difficiles de façon calme et professionnelle;</span></li><li><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi;">Grande capacité d’adaptation dans un environnement dynamique;</span></li><li><!--[endif]--><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi;">Maitrise du Français parlé et écrit;</span></li><li><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi;">Maîtrise de l’Anglais parlé et écrit un atout.</span></li></ul><p class="MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-bottom: 0cm; mso-add-space: auto;"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi;"> </span><span class="normaltextrun"><strong><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Conditions de travail</span></strong></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm;"><span class="normaltextrun"><strong><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi;"> </span></strong></span></p><ul><li><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Horaire de 37,5 heures par semaine à 100% en présentiel; </span></li><li><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Salaire concurrentiel selon l’expérience;</span></li><li><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Régime d’assurance collective payé à 60% par l’employeur;</span></li><li><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Contribution de l’employeur au Régime de Retraite Simplifié (RRS); </span></li><li><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">2 semaines de vacances annuelles après une année de service; </span></li><li><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Vacances payées entre Noël et jour de l’an.</span></li></ul><p class="MsoNormal"><span class="normaltextrun"><strong><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Votre candidature</span></strong></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family: 'Helvetica',sans-serif;">Envoyez-nous votre CV, nous avons hâte de faire votre connaissance. </span></p>
