Notre mission chez KLB ? Concrétiser les projets de chacun.
Cabinet de conseil spécialiste de la performance opérationnelle depuis plus de 30 ans à l’international et plus de 20 ans au Canada,, nous sommes un partenaire spécialiste des fonctions support (Achats, Finances, RH, IT, Opérations…).
Grâce à notre expertise reconnue, notre mix de compétences – expertise, réactivité, agilité – et nos relations durables avec de grands groupes, nous offrons des solutions variées allant du conseil au renfort opérationnel.
Notre valeur ajoutée : la convivialité et la proximité qui font partie intégrante de notre ADN. Ces deux ingrédients sont indispensables et moteurs de notre esprit d’entreprendre !
Le projet :
Rattaché(e) à la Direction Marketing et Communication, vous intervenez chez l’un de nos clients dans le domaine du retail et de l'habillement.
Responsabilités principales :
- Assurer un soutien administratif au quotidien.
- Gérer un calendrier chargé et en constante évolution, avec des communications et des suivis assidus.
- Planifier et coordonner les réunions et les conférences téléphoniques.
- Gérer les communications entrantes et sortantes (courriels et appels téléphoniques) et veiller à la circulation rapide et fluide de l'information.
- Organiser les déplacements locaux et internationaux (réservations, logistique, préparation des itinéraires détaillés et des horaires).
- Participer à la gestion des dépenses par carte de crédit d’entreprise et au processus d'approbation de la facturation.
- Préparer les comptes de dépenses de l’équipe et en assurer le suivi.
Exigences du poste :
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec un grand souci du détail.
- Maîtrise des applications de la suite Microsoft Office (notamment Excel, Word et Outlook).
- Ce poste nécessite la maîtrise de l'anglais et du français afin d’apporter un soutien aux clients, aux employés ou aux marchés situés à l’extérieur de la province de Québec.
Ce que nous t'offrons :
- Assurance collective (dentaire, invalidité, maladie, services de télémédecine)
- Flexibilité horaire/ télétravail (hybride)
- Évènements sportifs et corporatifs mensuels
- 5@7 pour favoriser le réseautage et l’esprit d’équipe
- Primes de référencement attractives pour toi et le futur collaborateur
- Prise en charge de ton transport lors de déplacements professionnels hebdomadaires
Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
